Privacy policy

As part of our business, we may collect your personal data. 

The purpose of this privacy policy is to describe how we process your personal data.

1. Data Controller

EVA ENGINES, Société par actions simplifiée

RCS Paris n° 853 028 934

Head Office: 29 rue de Turin 75008 Paris

(hereinafter: « Us » or "we")

2. What is the purpose and the legal basis of the personal data collected?

Your personal data is processed to meet one or several of the following purposes. Each purpose is associated with a legal basis, the list of which can be found below.

In order to take steps at your request prior to entering into a contract and/or for the performance of a contract to which you are a party, we carry out processing operations for the following purposes:

  • Provision of a free demo of our “EVA GENERATE” service;

  • Provision of a free demo of our “EVA SEARCH” service;

  • To access to your customer account.

On the basis of our legitimate interest in developing and promoting our activity, we carry out processing operations for the following purposes:

  • To constitute a record of customers and prospects;

  • To answer your information requests, in particular through the chat;

  • To send newsletters, requests and direct marketing.

On the basis of the compliance with our legal and regulatory obligations, we carry out processing for the following purposes:

  • Compliance with the regulations applicable to our activity;

  • The management of data subject’s requests in order to exercise their rights.

3. What personal data do we collect?

The term "personal data" refers to any data that enables a person to be identified.

We may collect the following personal data:

  • Identification data (e.g., name, surname, email, phone number) 

  • Browsing data (e.g. IP address, logs) 

Mandatory personal data are indicated when you provide us with your personal data. They are necessary to provide you with our services.

4.  With who do we share your personal data?

- Our team;

- Our processors: hosting provider, CRM tool, newsletter service provider and chat provider.

- If applicable: monitoring services (i.e., auditors), public authorities, exclusively to comply with our legal obligations, court officials, ministerial officers and other authorities in charge of debt collection.

5. How long are your personal data retained?

Personal data collected in order to provide you with a free demo of “EVA GENERATE” and “EVA SEARCH” services

3 years from data collection or last active contact with the prospect

Personal data collected in order to constitute a record of customers and prospects

Duration of the business relationship for customers

3 years from the date of data collection or the last active contact of the prospect

Personal data collected in order to access to your account

3 years from the last active contact

Personal data collected in order to answer to your information requests

The personal data is kept during the processing of your request and is deleted once the request has been processed.

Personal data collected in order to send newsletters, requests and direct marketing

3 years from data collection or last active contact with the prospect

Personal data collected for evidentiary purposes

Duration of the statutory limitation period (generally 5 years)

Personal data collected as part of your data subject’s rights

  • If we ask you a proof of identity: we only retain it for the time necessary to verify your identity. Once the verification has been carried out, the proof is deleted.

  • If you exercise your right to object to direct marketing purposes: we retain such information for 3 years.

6. Are your personal data likely to be transferred outside the European Union?

Your personal data is hosted on GoDaddy’s servers.

They may be transferred outside the European Union while managing our tools and our relationships with our processors (see article 4 "With who do we share your personal data?").

This transfer is secured by the following safeguards:

  • Either these personal data are transferred to a country that has been deemed to offer an adequate level of protection by a decision of the European Commission; or

  • We have entered into a specific contract with our processors related to the transfer of your personal data outside the European Union, based on standard contractual clauses between a data controller and a data processor approved by the European Commission.

7. What rights do you have over your personal data?

You have the following rights with regard to your personal data: 

- Right to be informed: This is precisely why we have drafted this privacy policy.

- Right of access: You have the right to access all your personal data at any time.

- Right to rectification: You have the right to rectify your inaccurate, incomplete or obsolete personal data at any time.

- Right to restriction of processing: You have the right to restrict the processing of your personal data in certain cases stated in art.18 of the GDPR.

- Right to erasure (‘right to be forgotten’): You have the right to demand that your personal data be deleted and to prohibit any future collection.

- Right to file a complaint to a competent supervisory authority (in France, the CNIL), if you consider that the processing of your personal data constitutes a breach of applicable regulations.

- Right to define instructions related to the retention, deletion and communication of your personal data after your death.

- Right to data portability: You have the right to receive the personal data you have provided us in a standard machine-readable format and to require their transfer to the recipient of your choice.

- Right to object: You have the right to object to the processing of your personal data. Please note however that we may continue to process your personal data despite this opposition for legitimate reasons or for the defence of legal claims.

You can exercise these rights by writing us using the contact details below. We may ask you on this occasion to provide us with additional information or documents to prove your identity.

8. Contact information for data privacy matters

Contact email: contact@evaengines.com

Contact address: EVA ENGINES, 29 rue de Turin 75008 Paris

9. Modifications

We may modify this privacy policy at any time, in particular in order to comply with any regulatory, jurisprudential, editorial or technical changes. These modifications will apply on the date of entry into force of the modified version. You are therefore invited to regularly consult the latest version of this privacy policy.

 

Entry into force: 08/12/2020

Appendix – Cookies policy

 

  1. What is a Cookie? 

 

When browsing our Site, cookies, pixels, tags and other trackers (hereafter referred to as the “Cookies”) are installed on your computer.

 

A cookie is a small file, often encrypted, that is stored in your browser or device and is identified by a name. It is installed when you visit a site or application. Each time you return to the said site or application, the Cookie is retrieved from your browser or device. This ensures that each time you visit the site or application, the browser is recognized.

 

The installation of these Cookies is likely to enable us to access your browsing data and/or personal data concerning you.

 

2. Cookies Identification

 

  • Technical and functional Cookies

 

Technical and functional Cookies are necessary for the proper functioning of the Site and to provide you with our Services. They are used throughout your navigation, in order to facilitate it and to carry out certain functions.

 

For example, a technical Cookie may be used to store your responses to a form or your preferences regarding the language or layout of the Site, where such options are available.

 

We use the following technical and functional Cookies: 

 

_wixUIDX : for WIX, 4 month

_wixCIDX : for WIX, 4 month

_pxvid : for WIX, 1 year

svSession : for WIX, 20 month

We may use advertising Cookies, social network Cookies or analytical Cookies. You will be informed of this on your first visit to the Site using these cookies. You will then be invited to accept or refuse them in accordance with the terms described below.

3. Your Cookies preferences

 

  • Cookies that can be installed without consent

 

Some cookies do not require your consent, such as:

  • Technical or functional Cookies that are necessary for the operation of the Site;

  • Certain Cookies for audience measurement or Cookies that enable to test different versions of the Site for the purpose of optimising editorial choices.

 

  • Acceptance or refusal of Cookies subject to your express consent

 

All other Cookies require your consent. These include Advertising Cookies, Social Networking Cookies, Content Personalization Cookies and some Audience Analysis Cookies. You may freely choose to accept or decline the use of these Cookies.

 

You can accept or refuse these Cookies the first time you browse the Site.

 

Your choices to accept or refuse these Cookies will be retained for a period of six (6) months.

 

You are free to withdraw your consent and more generally to change your preferences at any time via the following link.

 

  • Your browser settings

 

It is also possible to set your browser to accept or reject certain Cookies. 

 

Each browser offers different settings:

 

  • For Internet Explorer: go to the "Settings" menu, then "Internet Option". Click on "Privacy" and then "Advanced Privacy Settings";

 

  • For Chrome: go to the “Settings” menu, then click on “Confidentiality and Security”. Finally, click on “Authorisation” and “Cookies and website data”;

 

  • For Safari: go to the application “Settings”, then go to “Safari”. Click on “Confidentiality and Security”. You can now choose to block all Cookies;

 

  • For Iphone: go to the “Settings” menu, then “Safari”, click on “Cookies”. You can now choose to block all Cookies;

  • For Android: go to “Chrome”, click on the tag at the top right of the screen, then on “Site settings” and finally on “Cookies”. You can now choose to accept or block all Cookies.

Politique de confidentialité

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données.

1. Responsable de traitement

EVA ENGINES, Société par actions simplifiée

RCS Paris n° 853 028 934

Siège social : 29 rue de Turin 75008 Paris

(ci-après : « Nous »)

2. A quoi servent les données collectées ?

Vos données sont traitées pour répondre à une ou plusieurs finalités. Chaque finalité est associée à une base légale dont vous pouvez trouver la liste ci-dessous. 

En se fondant sur l’exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou sur l’exécution du contrat que vous avez souscrit, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes : 

  • Fourniture d’une démonstration gratuite de notre outil « EVA GENERATE » ;

  • Fourniture d’une démonstration gratuite de notre outil « EVA SEARCH » ;

  • Constituer un fichier de clients et de prospects ; 

  • Accéder à votre compte client.

En se fondant sur notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :

- Répondre à vos demandes d’information, notamment via le Live Tchat ;

- Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels ;

En se fondant sur le respect de nos obligations légales et réglementaires, nous mettons en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :

- Le respect de la réglementation applicable à notre activité ; 

- La gestion des demandes d’exercice des droits. 

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

- Des données d’identification (par exemple nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone)

- Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs)

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont nécessaires pour vous fournir nos services.

4. Qui sont les destinataires des données ?

- Le personnel de notre société ;

- Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, outil CRM, prestataire d'envoi de newsletter, prestataire-fournisseur du tchat.

- Le cas échéant : les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment), les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

5. Quelle est la durée de conservation des données ?

Données collectées aux fins de vous fournir une démonstration gratuite des outils « EVA GENERATE » et « EVA SEARCH »

3 ans à partir de la collecte des données ou du dernier contact actif du prospect

Données collectées pour constituer un fichier de clients prospects

Durée de la relation commerciale pour les clients

3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact actif du prospect

Données collectées aux fins d’accès à votre compte

3 ans à compter du dernier contact actif 

Données collectées pour répondre à votre demande d’information

Les données sont conservées pendant le traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.

Données collectées aux fins d’envoi des newsletters, sollicitations et messages promotionnels 

3 ans à partir de la collecte des données ou du dernier contact actif du prospect

Données collectées à des fins de preuve

Durée de la prescription légale (par principe 5 ans).

Données collectées dans le cadre de l’exercice de vos droits

  • Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois, la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

  • Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont stockées sur les serveurs de la société GoDaddy.

Ces dernières peuvent être transférées hors de l’Union européenne dans le cadre des outils que nous utilisons et de nos relations avec nos sous-traitants (voir article 5 « Qui sont les destinataires des données ? »).

Ce transfert est sécurisé au moyen des outils suivants :

- Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission Européenne ;

- Soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union Européenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant, approuvées par la Commission Européenne.

7. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :

- Droit à l’information : C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte.

- Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel.

- Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.

- Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD.

- Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future.

- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation des textes applicables.

- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre mort.

- Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

- Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

8. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : contact@evaengines.com

Adresse de contact : EVA ENGINES, 29 rue de Turin 75008 Paris

9. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente charte, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette charte.

 

Entrée en vigueur : 08/12/2020

Annexe - Politique de Cookies

 

 

  1. Qu’est-ce qu’un Cookie ?

 

Lors de votre navigation sur notre Site des cookies, pixels et autres traceurs (ci-après désignés ensemble les « Cookies ») sont déposés sur votre navigateur.

 

Un Cookie est un petit fichier, souvent crypté, stocké dans votre navigateur ou votre terminal et identifié par un nom. Il est déposé lors de la consultation d’un site ou d’une application. Chaque fois que vous revenez sur le site ou sur l’application en question, le Cookie est récupéré sur votre navigateur ou sur votre terminal. Ainsi, chaque fois que vous consultez le site ou l’application, le navigateur est reconnu.

 

Le dépôt de ces Cookies est susceptible de nous permettre d’accéder à vos données de navigation et/ou à des données à caractère personnel vous concernant.

 

2. Identification des Cookies

 

  • Cookies techniques et fonctionnels

 

Les Cookies techniques et fonctionnels sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et pour vous fournir nos services. Ils sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. 

 

Un Cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser vos réponses renseignées dans un formulaire ou encore vos préférences s’agissant de la langue ou de la présentation du Site, lorsque de telles options sont disponibles.

 

Nous utilisons les Cookies techniques et fonctionnels suivants : 

 

_wixUIDX : Fonctionnement de WIX, 4 mois

_wixCIDX : Fonctionnement de WIX, 4 mois

_pxvid : Fonctionnement de WIX, 1 an

svSession : Fonctionnement de WIX, 20 mois

Nous pouvons utiliser des Cookies publicitaires, de réseaux sociaux ou analytiques. Vous en serez informé lors de votre première visite sur notre Site. Vous serez alors invité à les accepter ou à les refuser conformément aux modalités décrites ci-après.

3. Vos préférences en matière de Cookies

 

  • Cookies pouvant être déposés sans consentement

 

Certains Cookies ne nécessitent pas votre consentement, c’est le cas des : 

  • Cookies techniques et fonctionnels qui sont nécessaires au fonctionnement du Site ;

  • De certains Cookies de mesure d’audience ou des Cookies qui permettent de tester des versions différentes du Site à des fins d’optimisation des choix éditoriaux.

 

  • L’acceptation ou le refus des Cookies soumis à votre consentement exprès

Tous les autres Cookies nécessitent votre consentement. Il s’agit des Cookies publicitaires, de réseaux sociaux, de personnalisation de contenu et de certains Cookies d’analyse d’audience. Vous pouvez choisir librement d’accepter ou de refuser l’utilisation de ces Cookies. 

 

Vous pouvez accepter ou refuser ces Cookies lors de votre première navigation sur le Site. 

 

Vos choix d’accepter ou de refuser les cookies seront conservés pendant une durée de six (6) mois.

 

Vous êtes libre de retirer votre consentement et plus généralement de modifier vos préférences à tout moment, via le lien suivant.

 

  • Le paramétrage de votre navigateur

 

Il est également possible de paramétrer votre navigateur afin qu’il accepte ou refuse certains Cookies. 

 

Chaque navigateur propose des modalités de configuration différentes :

 

  • Pour Internet Explorer : rendez-vous dans le menu « Paramètres », puis « Option Internet ». Cliquez sur « Confidentialité » puis sur « Paramètres de confidentialité avancés » ;

 

  • Pour Chrome : rendez-vous dans le menu « Paramètres » puis cliquez sur « Confidentialité et Sécurité ». Cliquez enfin sur « Autorisation » et « Cookies et données du sites » ;

 

  • Pour Safari : rendez-vous dans l’application « Réglages » puis allez sur Safari. Cliquez sur l’onglet « Confidentialité et Sécurité ». Vous pouvez désormais choisir de bloquer tous les Cookies ;

 

  • Pour Iphone : rendez-vous dans le menu « Réglage », puis « Safari », cliquez sur « Cookies ». Vous pouvez désormais choisir de bloquer tous les Cookies ; 

  • Pour Android : rendez-vous sur « Chrome », cliquez sur l’onglet tout en haut à droite de l’écran, puis sur « paramètre de site » et ensuite sur « Cookies ». Vous pouvez désormais choisir d’accepter ou de bloquer les Cookies.